Soluções

Afinal, o que é Outsourcing de Impressão?
Faremos uma breve análise de cenário e assim entraremos afundo nessa explicação.

O que move a economia, e também o que dá espaço para o aparecimento de novos empreendimentos, sempre foram as necessidades das pessoas e a criação de soluções para essas necessidades. Isso é real para qualquer negócio, independente do ramo em que atua.

Com isso, não seria errado afirmar que se as pessoas não tivessem necessidades as empresas não existiriam.

E nesse fluxo de necessidade e soluções, as empresas bem sucedidas são aquelas que criam uma solução e se especializam nela. Com isso, elas se tornam referência no mercado onde atuam. Mas, ainda que todas essas empresas tenham um serviço especifico, dentre todas as suas tarefas, existem aquelas que são primárias e as que são secundarias, ou ainda, atividades-fim e as atividades-meio.

As atividades-fim são aquelas relacionadas aos objetivos principais das empresas, aquilo que deu origem a ela. A atividade-fim de uma montadora de automóveis, por exemplo, é produzir carros. Enquanto que a atividade-fim de uma concessionária de automóveis é vender carros.

Porém, para que as empresas cumpram seus objetivos, todas elas necessitam de atividades-meio, que são aquelas atividades não relacionadas ao negócio principal, mas que também tem a sua importância, como as atividades de limpeza, vigilância e manutenção de equipamentos.

Terceirização de impressão

Como as empresas possuem diversas atividades em seus serviços, porém, com recursos limitados, cabe a elas a responsabilidade de fazer a gestão de suas tarefas e focar seus esforços naquilo que é essencial. Por isso, muitas empresas adotam a terceirização, que é a transferência de atividades-meio para outras empresas, como o objetivo de diminuir custos, economizar recursos e facilitar a administração.

E dentre todas as atividades-meio, uma que é frequentemente terceirizada pelas empresas é a atividade de impressão, que também pode ser chamada de Outsourcing de Impressão.

Quando uma empresa recorre ao Outsourcing de impressão, ela transfere a responsabilidade técnica e operacional dos serviços de impressão à uma empresa especializada em atender essa necessidade. Como isso, todos os recursos que seriam utilizados para compra, manutenção e gestão desses equipamentos podem ser redirecionados para a sua atividade-fim. Por isso, o outsourcing de impressão é uma escolha inteligente que as empresas podem fazer, uma vez que elas se desprendem de responsabilidades que não são essenciais aos seus negócios.

Benefícios do Outsourcing de impressão

Além dos benefícios já mencionados anteriormente em relação à esses serviços, muitos outros também merecem ser considerados, como:

-Redução de custos operacionais

–Otimização dos processos internos

-Disponibilidade de suporte especializado

-Atualização dos equipamentos

-Manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos

-Eliminar desperdício de recursos

–Sustentabilidade

MPS – Managed Print Service (Serviço de impressão gerenciada)

Para tornar o Outsourcing de impressão ainda mais completo apareceu o MPS, que é o serviço de impressão gerenciada. Uma vez que essa nova solução foi incorporada à terceirização de impressão, as empresas especializadas não ficam responsáveis apenas pela entrega de equipamentos, mas a gestão completa dos serviços de impressão de uma empresa.

Normalmente apoiado por Softwares, o MPS permite que qualquer tarefa relacionada a impressões seja mapeada e otimizada.

Através do serviço de impressão gerenciada (veja o arquivo que escrevemos sobre isso clicando aqui) é possível que as empresas gerenciem todos os dispositivos de impressão, incluindo senhas acessos, quantidade de impressões e padronização de documentos. 

Uma empresa que faz uso do MPS possui um alto volume de informações estratégicas que podem aprimorar cada vez mais seu processo e otimizar a utilização dos seus recursos.

Vamos conversar mais sobre isso? Temos certeza de que após uma imersão em sua empresa, teremos um projeto assertivo e traremos excelentes resultados. Entre em contato conosco e vamos conversar.